Копіювання даних з Access до Excel10 Копіювання даних з Access до Excel Можна скопіювати дані з табличного подання Access і вставити їх на аркуш Excel. - Запустіть Access і відкрийте таблицю, запит або форму з записами, які потрібно скопіювати. - На вкладці Основне натисніть кнопку Вигляд і виберіть команду Подання таблиці. - Виберіть записи для копіювання. Якщо потрібно вибрати конкретні стовпці, перетягніть вказівник миші через суміжні заголовки стовпців. На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати . Імпорт даних з Excel до Access Для зберігання даних з Excel у базі даних Access і подальшого їх використання та підтримки дані можна імпортувати. Під час цієї операції дані зберігаються в новій або наявній таблиці Access без змінення їх в Excel. За раз можна імпортувати лише один аркуш. Щоб імпортувати дані з кількох аркушів, потрібно повторити операцію імпорту для кожного з них. Функція DDEInitiate використовується для запуску сеансу динамічного обміну даними (DDE) з іншим застосунком. Функція DDEInitiate відкриває канал DDE для перенесення даних між серверним і клієнтським застосунком DDE. Наприклад, для того, щоб перенести дані з електронної таблиці Microsoft Office Excel 2007 - Українська версія до бази даних Microsoft Office Access 2007 - Українська версія, можна відкрити канал між двома застосунками, використовуючи функцію DDEInitiate У цьому прикладі програма Access діє як клієнтський застосунок, а програма Excel — як серверний застосунок. Вставка вмісту таблиці чи запиту Microsoft Access в існуючий документ Word · У документі Word виберіть місце вставки вмісту таблиці чи запиту. · Відобразіть панель інструментів Бази даних, а потім натисніть кнопку Вставить базу данных . · Натисніть кнопку Получить данные. · Якщо для одержання, відбору і сортування даних варто використовувати Microsoft Access і/або Word, перейдіть до кроку 5. · Якщо для одержання, відбору і сортування даних варто використовувати Microsoft Query, натисніть кнопку MS Query, створіть запит, а потім перейдіть до кроку 9. · Виберіть Базы данных MS Access у списку Тип файлов. · У поле Имя файла введіть ім.я потрібної бази даних Microsoft Access, а потім натисніть кнопку Открыть. · Виберіть вкладку чи Таблиці Запросы, виберіть потрібну таблицю чи запит, а потім натисніть кнопку OK. · Щоб виконати відбір записів і/або полів для включення в таблицю Word, натисніть кнопку Отбор записей, виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK. · Для настроювання форматування таблиці Word натисніть кнопку Автоформат таблицы, виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK. · Натисніть кнопку Вставить данные. · У групі Вставить записи вкажіть, які записи варто включити в таблицю Word. · Щоб зберегти можливість відновлення даних у таблиці Word у випадку зміни вихідних даних, установите прапорець Вставить данные как поле. Експорт даних з Microsoft Access у документ Word · У вікні Microsoft Access відкрийте потрібну базу даних, а потім відкрийте об.єкт бази даних: таблицю, запит, форму чи звіт. · Якщо потрібно експортувати тільки частину даних, виділіть потрібні рядки чи стовпці. · Оберіть команду Экспорт у меню Файл. · У списку Тип файла оберіть формат файлу для експортованих даних: Щоб створити документ зі збереженням вихідного форматування даних, виберіть параметр Формат RTF. Щоб створити простий текстовий файл для використання як джерела даних злиття, оберіть параметр Слияние Microsoft Word. · У полі Имя файла вкажіть ім.я файлу для нового документа. · Щоб експортувати весь об.єкт бази даних, виберіть параметр Сохранить все. Щоб експортувати тільки виділені рядки чи стовпці, оберіть параметр Сохранить фрагмент. Імпорт текстового файлу Word у Microsoft Access Існує можливість імпортувати дані з текстового файлу Word, наприклад джерела даних злиття. · У Word збережіть копію файлу у виді неформатованого текстового файлу. як роздільники використовуйте коми чи знаки табуляції. Інструкції · Перейдіть у Microsoft Access і відкрийте нову чи існуючу базу даних. · У вікні бази даних натисніть кнопку Таблицы на панелі об.єктів. · У меню Файл виберіть команду Внешние данные, а потім -- команду Импорт. · У списку Тип файлов оберіть параметр Текстовые файлы. · У поле Имя файла введіть ім.я текстового файлу для імпорту. · Натисніть кнопку Импорт. · Дійте за вказівкам майстра імпорту.
